Jak wysłać list kurierem?

2021-11-09

Jak wysłać list kurierem?
Wysyłanie listu kurierem z pewnością nie jest usługą tak popularną, jak nadawanie w ten sposób paczek. Są jednak sytuacje, gdy taka opcja wydaje się najbardziej rozsądna, na przykład ze względu na szybkość doręczenia albo organizacyjne ułatwienie, które może wynikać ze stałej współpracy z firmą kurierską. W ten sposób zazwyczaj nie będziemy przesyłać zwykłej korespondencji. W kopercie oddanej w ręce doręczyciela znajdzie się raczej jakiś ważny dokument. Wyślij list kurierem z naszym poradnikiem!
Nadanie listu kurierem – od czego zacząć?
Na wstępie należy zaznaczyć, że za przesyłkę listową możemy uznać nie tylko korespondencję, ale także różne inne małe przedmioty. Jeśli musimy wysłać jakiś większy przedmiot, konieczne będzie skorzystanie z usługi nadania paczki w postaci zabezpieczonego taśmą pakową kartonu. Wysłanie listu kurierem nie wymaga osobistego stawienia się w punkcie. Wystarczy wejść na stronę internetową firmy zajmującej się przewozem lub brokera (czyli pośrednika, który ze względu na skalę swojej działalności może negocjować lepsze stawki). Na niej, w odpowiedniej zakładce, znajdziemy formularz, w którym będziemy mogli podać istotne z punktu widzenia wykonania zlecenia informacje. Zacznijmy od najbardziej ogólnej, czyli kraju, do jakiego przesyłka ma dotrzeć. Następnie – bo przecież jak wysłać list kurierem, jeśli nie dodamy tej informacji – należy wpisać dane adresowe nadawcy i odbiorcy (najlepiej również adres e-mail jednej i drugiej strony). A to dopiero początek!
Co jeszcze musisz zrobić, by wysłanie listu kurierem doszło do skutku?
Nadanie listu kurierem ma tę zaletę, że możemy wskazać dokładny dzień i godzinę odbioru. Tę informację również wpisujemy w formularzu elektronicznym. Oczywiście może się okazać, że nasza dyspozycja nie zostanie zrealizowana w wyniku szczególnych okoliczności, ale będzie z pewnością stanowić dobrą motywację dla pracowników firmy kurierskiej. Jeśli chcesz, to za dodatkową opłatą możesz zamówić usługę z opcją doręczenia do konkretnej osoby.
Gotowe? Teraz czas na wyrażenie wymaganych zgód związanych z akceptacją regulaminu przewoźnika. Warto zapoznać się z zapisami tego dokumentu, ponieważ stanowi on właściwie wzorzec umowy między klientem a przedsiębiorstwem kurierskim. To do niego będziemy się odwoływać w przypadku postępowania reklamacyjnego czy ewentualnych wątpliwości co do zawartości przesyłki. Teraz pozostała już tylko kwestia płatności i dokumentów przewozowych!
Wyślij list kurierem bez wychodzenia z domu – o czym jeszcze należy pamiętać?
Kurier już się zbliża, ale przed nami jeszcze kilka czynności. Pierwsza z nich to dokonanie przelewu internetowego. Może to być przelew zwykły lub szybki - warto wiedzieć, że nie zawsze istnieje możliwość opłacenia usługi u kuriera. Po przyjęciu płatności firma powinna wygenerować etykietę. Służy ona do identyfikacji naszej przesyłki (także przez mobilny skaner kuriera). Plik z treścią etykiety można zazwyczaj pobrać bezpośrednio z witryny internetowej, ale jest ona również wysyłana na nasz adres e-mail. Po wydrukowaniu trzeba przykleić ją na kopertę. No właśnie – koperta! Jakiej użyć, gdy przesyłamy korespondencję kurierem? W tym wypadku warto postawić na rozwiązania stosowane standardowo przez przewoźników, czyli koperty wykonane z dość grubego kartonu. Zapewniają one dużo większe bezpieczeństwo w transporcie niż w przypadku ich zwykłych, papierowych odpowiedników. Proponujemy również różne wersje kopert bąbelkowych.


Ponieważ najczęściej przesyłamy w ten sposób dokumenty (nierzadko bardzo ważne, kluczowe do załatwienia jakiejś biznesowej czy prawnej sprawy), lepiej zapewnić sobie ochronę używając trwalszego materiału. W przypadku korespondencji nie chodzi wyłącznie o możliwość zniszczenia przesyłki, ale także o ewentualne zapoznanie się z jej treścią przez osoby niepożądane.
Przesyłka kopertowa, czyli jak firmy kurierskie rozumieją listy
Chociaż mówimy o wysłaniu listu kurierem, w nazewnictwie firm brokerskich i przewozowych funkcjonuje termin „przesyłka kopertowa”. Zawierają się w nim przedmioty (najczęściej dokumenty) mieszczące się w różnego rodzaju kopertach (standardowych, bąbelkowych lub specjalnych) albo zapakowane za pomocą foliopaku. Ogólnie przyjęta maksymalna wielkość przesyłki kopertowej odpowiada formatowi papieru A4, natomiast waga nie może przekraczać 0,5 kilograma. Warto jednak zauważyć, że większość przedsiębiorstw zajmujących się dostarczaniem usług kurierskich (między innymi Poczta Polska i InPost) nie wyróżniają osobnej usługi wysłania listu czy nawet wspomnianej przesyłki kopertowej. Stosowane zasady będą więc odpowiadać ogólnym, dotyczącym również paczek. Jeśli jednak nasze dokumenty mieszczą się w kopercie, trudno sobie wyobrazić, by mogły one przekroczyć dopuszczalne przez InPost 25 kilogramów.
Jak nadać list kurierem, aby w transporcie nie zniszczyła go wilgoć?
Jak wspomnieliśmy wyżej, wysyłanie listu kurierem dotyczy zazwyczaj istotnej korespondencji. W opinii klientów nierzadko wiąże się ono z większymi gwarancjami niż w przypadku zwykłych usług pocztowych. Czy nadawca może zrobić coś jeszcze, oprócz doboru właściwej koperty? Okazuje się, że tak. Polecamy przede wszystkim użycie spinacza lub – w przypadku dokumentów o dużym wolumenie – dokładne zszycie stron. Boisz się, że w trakcie przewozu Twoja przesyłka „złapie” wilgoć z powodu deszczu albo innego zjawiska atmosferycznego? Włóż papiery do okładki z przezroczystej folii, która przyda się w przyszłości również odbiorcy.


Oto jak nadać list kurierem bez wysiłku! To sposób wymagający najmniejszego zaangażowania ze strony nadawcy. Jeśli co jakiś czas jesteś zmuszony przesłać nową korespondencję, zapewne łatwo z niego nie zrezygnujesz! Chcesz wysłać coś większego? Sprawdź naszą ofertę kartonów pocztowych i kartonów fasonowych!

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.
Zamknij
pixel